本期企业版小课堂为大家带来「管理员入门必看」第一期，用好企业管理后台，让会议运维效率倍增！

• 多个系统的用户名和密码，员工记不住？

• 每个系统都需单独登录，频繁切换效率低下？

• IT统管企业多个系统账号，增加了工作量，也担心故障？

腾讯会议企业版支持「SSO单点登录」，企业员工可以通过已有的账号体系接入腾讯会议。员工切换至企业版登录后，不仅能确保参会人员的实名身份、通过仅企业成员入会等方式，保障会议安全。管理员还可以在后台更好地查看到企业的会议用量，规划后续会议资源。员工离职后，也可以对待开会议、云录制等会议资产进行设置继承转移。

企业业务快速发展，人员扩张，企业所采购的会议资源不足，高级账号暂无法1对1分配给所有员工？

腾讯会议企业版支持「分配高级账号」在企管后台-用户管理-用户列表中，您可以对企业内用户及高级账号进行批量管理，升级为高级账号。

高级账号享有发起50-2000人不限时会议、无限的云录制空间、不限次数智能录制、不限时的字幕转写、多端入会、原画共享等企业账号特权。高级账号才能使用企业会议资源，将其优先分配给需要高频发起会议的员工，提升企业资源利用效率。

• 财年成本核算，各个子公司应该分摊多少会议使用成本？

• 我们部门经常要用腾讯会议Webinar办活动，怎么保证不被其他部门临时占用？

• 2000方虚拟会议上资源有限，怎么分配给最需要的部门使用？

腾讯会议企业版支持对企业全部已购会议资源进行「分级配置」，包括虚拟会议室、电话会议服务（PSTN）呼入/呼出权限、Webinar资源等，管理员可将上述资源按部门或具体成员来分配，也可实时调整或回收，配置十分灵活。

例如：将企业内1个2000方的虚拟会议室分配给部门/成员后，企管后台将为该部门/成员持续预留1个2000方虚拟会议室，其他部门/成员无法占用该资源，保证该部门/成员在开展大会时，随时有资源可用，保证顺畅使用。

分级配置后，各级分公司/事业部/部门可以实现会议资源的“专款专用”。管理员对于各级单位的会议资源与使用情况有了更清晰的掌握，各级分公司/事业部/部门可以根据实际业务用量及所配置的资源进行独立成本结算。

• 企业规模大，需要增设管理员辅助管理？

• 管理员管理范围，应该如何设置？

• 员工纳入企业通讯录后，如何保障企业组织架构安全？

腾讯会议企业版支持「用户管理」，可以实现将企业内账号分为超级管理员、管理员、普通成员三类角色，同时支持设置部门查看权限，以保障信息安全。

作为企业唯一的超级管理员，您还可以自定义更多角色类型，并且为这些角色设置对应的管理权限，例如：您可以为企业应用开发者仅设置“企业自建应用”“第三方应用”这两个后台管理权限，让管理分门别类，更加精准。超管在维护时，也可以直接按角色统一调整，无需按人员维度手动逐一调整。

在企业日常会议中，音视频流，会议主题、人员信息、录制纪要、聊天记录等都是重要的会议资产，不管是对于合规存档、还是作为未来决策参考，都有着很大的价值。

腾讯会议企业版、商业版提供「多排水印」功能，有效防止了截图、篡改的可能，提升会中共享屏幕的安全性。企业管理员可以在后台对全员进行下发，配置项可具体到单排/多排水印、透明度、水印内容组成等。同时，管理员可以对多排水印开启锁定。锁定后，会议主持人讲无法在会中关闭水印，确保企业会议共享安全，让信息不泄露。

腾讯会议企业版灵活的企业管理后台能力，能够有效保证企业会议的高效运行。未来，企业版小课堂也持续为大家带来更多企业会议、管理提效秘籍，欢迎关注！